Volledig automatische kilometerregistratie

Niet altijd. Rijd je met een auto van de zaak minder dan 500 privékilometers per jaar en wil je geen bijtelling betalen, dan moet je dat aantonen met een sluitende kilometerregistratie. Ook bij een bestelauto met een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik is registratie nodig.

Rijd je meer dan 500 privékilometers per jaar met een auto van de zaak, dan betaal je bijtelling en is een kilometerregistratie voor dat doel niet meer nodig. Je kunt er dan alsnog voor kiezen, bijvoorbeeld om zakelijke kilometers te onderbouwen of om je wagenpark te volgen.

Zodra je wilt aantonen hoeveel je zakelijk en privé rijdt. Dat speelt bij het voorkomen van bijtelling, bij het aftrekken van zakelijke kilometers uit je privéauto en bij een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik voor een bestelauto.

Als je geen auto van de zaak hebt, of als je de bijtelling gewoon betaalt en geen zakelijke kilometers hoeft te onderbouwen. Twijfel je over jouw situatie, leg die dan voor aan je boekhouder. De regels verschillen per type voertuig en per regeling.

Bij een bestelauto van de zaak kun je met een verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bijtelling voorkomen. De Belastingdienst mag dan vragen om bewijs dat de auto inderdaad niet privé gebruikt is, en dat bewijs is een sluitende kilometerregistratie.

De bestuurder die de bijtelling wil voorkomen, is verantwoordelijk voor een kloppende administratie. Bij een auto van de zaak is dat de medewerker, ook al is de werkgever eigenaar. Als werkgever kun je het wel faciliteren door een systeem met keurmerk beschikbaar te stellen.

Service & Support is het bedrag voor de 4G-verbinding, de TrackJack app en het online portaal. Het staat los van de eenmalige aanschaf van de tracker. Je betaalt het vooraf voor een termijn naar keuze, van een half jaar tot vijf jaar, en het verlengt niet stilzwijgend: na afloop kies je zelf of je doorgaat. Daarom noemen we het geen abonnement.